Kampen om sponsormidlene – del 2

Surnadal Allidrett får ifølge dem selv halvannet år med aktivitet redusert som følge av at deres andel av sponsormidlene for 2022 gikk til egenkapital for fotballhall. – Ett av SILs hovedansvar er å legge til rette for aktivitet, men allidretten har ikke lagt fram noen plan for aktivitet hverken for 2022 eller 2023, svarer hovedstyret.

HER kan du lese «Kampen om sponsormidlene del 1»

To sider av en sak

Trollheimsporten tok kontakt med styreleder Ulvestad med ønske om et møte der SIL skulle få mulighet til å svare for seg.

Det melder seg mange spørsmål etter så mye informasjon, og på slutten av juni fikk Trollheimsporten møtet sitt med representanter for hovedstyret i SIL. Til stede på dette møtet var styrets leder, nestleder, leder fotballgruppa og daglig leder SIL.

På det samme møtet, eller for å være pinlig nøyaktig, en time før Trollheimsportens møtetid, var også allidretten invitert, men ikke oppmøtt. Agendaen for møtet var en presentasjon av SIL som et såkalt fleridrettslag, hvor en vesentlig del av presentasjonen handler om den juridiske siden.

Det er Norges Idrettsforbund (NIF) som definerer lovnormen som også SIL må følge. Det er derfor på dette tidspunktet viktig å presisere at i et fleridrettslag så finnes det bare én juridisk enhet – ett organisasjonsnummer – og det er idrettslaget selv. Dette betyr kort forklart at all formue i et idrettslag er eid av idrettslaget, ikke gruppene.

– Dette er en viktig presisjon, ikke minst siden ord som underslag har vært brukt. Det er helt enkelt ikke riktig, sier Ulvestad.

At SIL har sitt på det tørre, rent juridisk, forandrer imidlertid ikke på at det som for allidretten er en stor sak har vært kronglete håndtert av hovedstyret. Dette er både Ulvestad og hans nestleder, Marina Fiske Kvande, klare på etter hvert som saken har fått stadig nye perspektiver.

– En glipp

– Det var aldri intensjonen at de pengene (2022-midlene, red. anm.) skulle tas, men det skjedde en glipp på grunn av dårlig og utydelig definerte kontonavn som jeg fikk oversendt fra banken den 3. mars, samt at overgang til ny daglig leder trolig også har bidratt til at overføringen til allidrett har blitt glemt.

– På det tidspunktet var det godt med penger på bok hos alle gruppene i allidretten og det sto bra til økonomisk, noe daværende leder i allidrettsgruppen også kommenterte i media. Så det var ikke noe som tilsa at pengene ikke allerede var fordelt, sier Ulvestad.

– SIL innså feilen da allidretten gjorde oss oppmerksomme på at midlene ikke var fordelt, for kontonavnet antydet som nevnt ikke hva pengene var. Men da vi innså vår feil la vi oss flate med en gang, før vi jobbet oss frem til en omforent løsning på styremøtet den 5. mai, supplerer nestleder Kvande.

– Vi mener vi har gjort alt til enhver tid for å ordne opp i denne og alle andre saker. Vi har ikke gjort noen forsøk på å dekke over noe som helst, men vi ser vel kanskje i ettertid at vi kunne gjort kommunikasjonen annerledes, fortsetter Ulvestad.

– Dialogen i styret har vært god hele veien, men som sagt så ser vi at kommunikasjonen til gruppene kunne vært bedre. Og lederskiftet i Allidretten hjalp heller ikke. Vi har lært mye av denne saken, sier Kvande.

Fordelingsnøkler og likviditet

Fordelingen av midler til alle grupper i Idrettslaget blir gjort etter såkalte fordelingsnøkler. Disse nøklene tilpasses årlig og baserer seg på blant annet aktivitetsnivå og aldersfordeling i hver enkelt gruppe. Som grunnregel i fordelingsnøkkelen er det de med høy aktivitet på de yngste medlemmene som får størst uttelling. Fordelingsnøkkel skal være vedtatt av Årsmøtet – som Idrettslagets øverste myndighet.

Styreleder Ulvestad vil på dette tidspunktet minne allidretten på at «Barneidrett» i forrige runde signaliserte til styret at de ikke hadde behov for midler da de hadde «nok», en kommentar som kom fra daværende leder i allidretten.

I lys av sakens natur er det et uomtvistelig, om enn beklagelig, faktum at allidrettens sponsormidler for 2022 gikk til egenkapital for fotballhallen. Så det et samlet allidrettsstyre nå ønsker seg fra hovedstyret er en tilbakebetalingsplan. Det er imidlertid enklere sagt enn gjort.

– Først må vi se når pengene kommer inn igjen. Når pengene kommer inn så får vi se an fordelingsnøkkelen. Den må tilpasses likviditeten til Hovedlaget. Per nå så skal de aller fleste sponsoravtaler reforhandles, derfor kan vi ikke gi noen konkret tilbakebetalingsplan.

– Men at SIL ordner opp sin bokførte, interne fordring innen avtalt tid er jeg trygg på. Det er som sagt beklagelig at glippen skjedde, men vi må fortsatt drive Idrettslaget på en god og ansvarlig måte. Ved å opprette en intern fordring, ref. styrevedtak, så unngår SIL at denne saken påfører oss likviditetsutfordringer. Vi må sørge for at Idrettslaget fortsatt klarer å betale for drift i denne perioden, sier Ulvestad.

– Men det pleier ikke være store svingninger i våre inntekter, og arbeidet med å sikre dette er kontinuerlig, forsikrer Kvande.

Hva er «aktivitet»?

Hovedstyret i ethvert idrettslag har som hovedoppgave å tilrettelegge for aktivitet i og for alle gruppene som inngår i det. Deretter er det gruppenes ansvar å utøve aktivitet basert på mandat fra styret.

Ifølge allidretten får de nå vanskeligheter med å drive med aktiviteter det neste halvannet året. Men hvilke aktiviteter? Ifølge styreleder Ulvestad har ikke allidretten lagt fram noen planer på styremøter, slik det er meningen. Dette inkluderer også Hans Torsletts USA-samling.

– Vi kjører en runde rundt styrebordet på hvert møte for å høre litt om aktivitet og planer, men vi har ikke sett eller hørt noen planer eller lignende fra allidretten. Satsingen til Torslett burde vært nevnt langt tidligere slik at SIL hovedstyre var kjent med satsingen.

– Når det er sagt så er altså ansvaret til oss i styret å tilrettelegge for all aktivitet, så Torslett og alle andre står selvfølgelig helt fritt til å søke Idrettslaget om midler til det de trenger.

Her er det riktignok muligheter for at både budsjetter og planer har falt mellom to stoler. Som Trollheimsporten tidligere har vist, så hadde ikke allidretten vært representert på styremøter i SIL på et snaut år før Ingrid Bergheim altså var med å vedta finansieringsplan den 5. mars.

– Det er virkelig beklagelig at gruppene ikke møter opp på styremøter. Vi sendte på dette tidspunktet ut innkallinger via e-post, men det var flere som aldri dukket opp, uten at allidretten ble spesielt fanget opp, sier nestleder Marina Fiske Kvande.

Styreleder Ulvestad forklarer videre i detalj:

– I tillegg til årsmøtet den 20. mars 2022, hadde SIL fem styremøter dette året. Vi innførte en ny, skybasert plattform, for blant annet dokumenthåndtering i styret, den 1. januar 2023, og der ble dessverre ikke allidrettens leder lagt til fra begynnelsen av og har derfor ikke fått sin innkalling på to møter i februar. Det er ikke vår jobb å sørge for at de møter opp, men det er klart vi burde reagert. Samtidig er det snakk om få møter i et langt tidsperspektiv, sier han.

«Silly season»

På fotballspråket har man noe som heter «Silly season». Det beskriver perioden overgangsvinduet er åpent, der ryktene om at alle spillere skal melde overgang til alle klubber osv. I denne perioden kan man finne mye rart på blant annet sosiale medier.

Men det er også tydelig at overganger er vanskelig på flere nivåer, både i overgangen til nye systemer og i overgangen fra én daglig leder til en annen. SILs daglige leder, Juras Chachlauskas, som på mange vis har vært en positiv kraft i Surnadal og Idrettslaget, har i denne saken ett punkt å svare for.

Som Trollheimsporten har vist, ble det berømte styrevedtaket fattet den 5. mars. Men ifølge allidretten var altså daglig leder til stede på styremøte i allidretten den 28. mars, der han sa at fordelingsnøkkelen (altså pengene) var tilgjengelig for daværende leder Ingrid Bergheim.

På Trollheimsportens spørsmål om hvorfor dette skjedde henviser Chachlauskas til taushetsplikten omfattet av arbeidsavtalen sin. Styreleder Ulvestad har imidlertid et litt mer utfyllende svar.

– I overgangen mellom gammel og ny daglig leder var vi sikre på at vi ikke hadde noe etterslep som skulle sette kjepper i hjulene våre. Vi i styret var sikre på at pengene allerede var fordelt og at alt var i orden. At Juras, som fersk og ny leder i møte med hele allidretten på det møtet kan ha uttalt seg om noe han ikke hadde god nok kjennskap til er en uheldig misforståelse i en tidlig fase av hans ansettelsesforhold.

– I forbindelse med allidrettens styremøte i slutten av april ble dere invitert for å redegjøre, noe dere avviste blankt. Hvorfor det?

– Det knytter seg blant annet opp mot kommunikasjonen som hadde vært i forkant. Stemningen i allidrettens gruppe opplevdes som amper og at misjonen like mye var at en syndebukk skulle utpekes. Vi hadde først og fremst ikke anledning til å møte på grunn av arbeidssituasjonen vår, men om bakteppet hadde vært litt mer positivt vinklet så kan det jo hende vi likevel hadde snudd oss rundt og funnet en løsning, svarer Ulvestad.

Presiseringer fra Hovedstyret

Styrelederen har flere presiseringer å komme med avslutningsvis i denne historien. Han vil poengtere at på det ekstraordinære årsmøtet den 8. mars var det fremmøtt 33 stemmeberettigede medlemmer. Der ble saken om fotballhall og dens finansiering, ifølge Ulvestad, debattert godt og mye og alle (som ønsket det) fikk ordet opptil flere ganger.

– Ved votering over sak «4-2023 Stiftelse av Surnadal Fotballhall AS», er det protokollført 33 stemmer «for» og 0 stemmer «mot». Et enstemmig vedtak som styret og daglig leder i SIL forholder seg til, og iverksetter etableringen av selskapet sammen med øvrige aksjonærer.

Som tidligere nevnt ble det visstnok foreslått fra hovedstyrets side at allidretten, som beviselig har penger på bok, kan låne penger av hverandre for å eventuelt finansiere aktiviteter uten at dette må inn i hovedstyret til behandling.

Ulvestad bekrefter overfor Trollheimsporten at dette ble lagt fram som en av flere løsninger på eventuelle finansieringsbehov i gruppene i allidretten. Han ønsker også å presisere følgende:

– Vi har et enstemmig styrevedtak i Surnadal IL den 5. mars, hvor alle lederne fra hver gruppe deltok, inkludert allidrett, som sier at ca. 60 % av de samlede sponsormidlene for 2023 omdisponeres til egenkapital for fotballhall. Fotballgruppen går i tillegg inn med en betydelig del av sine oppsparte midler og Hovedlaget står for den største andelen.

– Vedtaket er beskrevet i protokoll som «en solidarisk dugnad for å opprette selskapet Surnadal Fotballhall AS. Øvrige kontoer til SIL-grupper skulle med denne modellen ikke røres. Jeg vil også påpeke at leder i allidretten istemte at «dette var bedre enn jeg hadde håpet på», som underbygger vår forståelse for at allidretten ikke hadde noe umiddelbart behov for tilførsel av mer penger på daværende tidspunkt.

– Det ble videre informert om at gruppene innunder paraplyen Allidrett fint kan låne litt av hverandre dersom nødvendig. Samlet sett har Allidrett godt med midler tilgjengelig, fortsetter styrelederen.

– Men det er ikke bra om vi låner 20.000 kroner av barneidretten så jeg kan dra på samling til USA, og så ender vi opp med å ikke kunne betale tilbake de pengene. Med et driftsbudsjett på rundt 30.000 vil det også være uansvarlig av bueskyttergruppen å bruke 2/3 av budsjettet på min satsing, sier Hans Torslett til det.

Avslutningsvis vil styreleder Ulvestad påpeke følgende:

– Den 5. mai hadde SIL nytt styremøte der sponsormidler 2022 var eneste sak på dagsorden. Hovedstyret erkjenner her å ha gjort en feilvurdering på styremøte fra 5. mars. Kontooversikten styret la til grunn var utydelig definert, og styret i SIL gjorde en feilvurdering.

– Dette oppklares, hvorpå både styreleder og nestleder beklager feilen. Det vedtas enstemmig på dette styremøtet en ny protokoll som bekrefter at Allidrett sin andel av sponsormidler skal tilbakeføres innen utløpet av 2024 og at dette skal føres som en intern fordring i regnskapet.

– På styremøte i SIL den 7. juni kommer saken om sponsormidler igjen opp som under «Eventuelt» fra Allidrett. Enda en gang vies denne saken mye tid av styret, hvor Allidrett ikke er fornøyd med vedtaket de selv var med å vedta den 5. mai.

– Allidretten ønsker nå en terminfestet tilbakebetalingsplan fra Hovedlaget. Styret i SIL påpeker at dette ikke er mulig sett i lys av at våre inntekter for 2024 og utover enda er usikret blant annet på grunn av flere store sponsoravtaler som skal reforhandles og at offentlige støtteordninger ikke er statiske inntekter.

Kunsten å legge ballen død – en slags konklusjon

Slik har altså kampen om sponsormidlene pågått. Det er på tide å runde av historien og, om mulig, legge ballen død – for å holde på metaforen. Så hva kan vi konkludere med? Før vi runder helt av vil Trollheimsporten referere til én siste e-post som vi har fått innsyn i.

Denne e-posten er datert 23. februar og er sendt av gruppeleder i Bueskyting, Ronny Edvardsen, til daglig leder i SIL. I e-posten spør Edvardsen om daglig leder har «noen oversikt over hva vi kan forvente oss i år? Vi planlegger en landslagssamling for Hans i USA i løpet av året og greit å vite hva vi har til rådighet».

Edvardsen får svar fra daglig leder samme dag. I det svaret står det at allidretten på dette tidspunktet ikke har gjennomført noen videre fordeling av mottatt beløp i 2022. Daglig leder avslutter e-posten med å informere om at problemstillingen skal tas opp som styremøtesak i hovedlaget «førstkommende helg». Altså helga 24-26 februar.

Denne siste lille biten i puslespillet er interessant når vi nå skal konkludere.

E-postrekken som Trollheimsporten først fikk innsyn i har startdato 29. mars, men ifølge SILs daglige leder skulle altså spørsmålet om allidrettens fordeling av sponsormidler 2022 behandles på hovedstyremøte allerede i februar. Samtidig hevder hovedstyret at de innså feilen da «allidretten gjorde oss oppmerksomme på at midlene ikke var fordelt».

Hovedstyret gjennomførte den 5. mai et styremøte der eneste sak på dagsorden var spørsmålet om fordeling av allidrettens andel av sponsormidlene. Det er på dette møtet at det vedtas å opprette en intern fordring, og det er på dette møtet at hovedstyret erkjenner å ha gjort «en feilvurdering på styremøte fra 5. mars».

Dette skjer altså mer enn to måneder etter at Ronny Edvardsen spurte daglig leder første gang om midlene, og én måned før ny forespørsel datert 29. mars. Merk også at det i samme e-post fra Edvardsen kan dokumenteres at det er planer om å sende Hans Torslett på samling i USA.

En annen vesentlig detalj i denne saken er spørsmål knyttet til bankkontoen «Lag og foreninger». Dette var altså kontoen som SIL har et enstemmig styrevedtak per 5. mars om å føre inn i hovedlaget og videre som bidrag til egenkapital for fotballhall.

På direkte spørsmål fra Trollheimsporten om kontoen kan ha skiftet navn på et tidspunkt og når kontoen eventuelt ble omdefinert, svarer styreleder Ulvestad at han «ikke er kjent med at navn på konto har blitt endret» og videre at kontonavnene er de samme som han «fikk tilsendt fra banken i forkant av første styremøte».

Likevel skriver daglig leder i e-post til allidretten den 19. april at «tidligere konto, definert som Innbetalingskonto Allidrett (hvor sponsormidlene for 2022 kom inn), ble … avsluttet i mars mnd.» Med henvisning til styrevedtak 5. mars.

Det betyr at det på ett tidspunkt fantes en konto som var definert som innbetalingskonto allidrett, og at allidrettens andel av 2022-midlene kom inn dit. Og ifølge kilder Trollheimsporten har snakket med var det ikke bare snakk om en definisjon; det faktiske kontonavnet skal på ett tidspunkt ha vært «Innbetalingskonto Allidrett».

På et senere tidspunkt vedtar et enstemmig styre å føre pengene fra kontoen «Lag og foreninger» inn som egenkapital i fotballhallen.

Dette er den samme kontoen styret den 5. mai erkjenner å ha feilaktig tatt pengene fra. «En glipp».

– Ingen er imot fotballhall

Allidrettens nyvalgte leder fra i vår, Ove Island, har resten av gruppelederne i allidretten med seg når han nå fortsatt ønsker seg en nedbetalingsplan.

Gruppeleder for turn, Friederike Zwick, påpeker overfor Trollheimsporten at det gjerne tar noen år å spare opp til de investeringsbehov som de måtte ha, noe som er med å forklare hvorfor det ikke er lagt fram store eller mange planer til hovedstyret.

Gruppeleder for friidrett, Per Holten, supplerer:

– Historisk sett, i hvert fall for friidretten, har oppsparte midler vært spart til den dagen det har vært behov. Det vi må bruke som driftsinntekter år for år må være midler som vi får inn år for år.

– Det er viktig for oss å få fram at absolutt ingen i allidretten er imot fotballhall, men vi er fortsatt avhengige av sponsormidler for å kunne drifte våre idretter det neste halvannet året. Dette får dessverre konsekvenser for mange av våre utøvere, sier Island avslutningsvis.