Kampen om sponsormidlene – del 1

Hvem eier pengene i et idrettslag? Hvem har ansvaret for fordelingen av midler? Og hvorfor klarer ikke partene i en sak å bli enige? Dette er historien om de tapte sponsormidlene til Surnadal Allidrett og kampen på styrerommet til Surnadal Idrettslag.

«Kampen om sponsormidlene del 2» vil publiseres i morgen, onsdag, til samme tid.

Nesten-saken

Denne saken utløses av Drivas sak lørdag 10. juni, der Hans Torslett forteller at han får sin satsing mot VM i 3D Langbue «amputert» av manglende sponsormidler til allidretten i Surnadal Idrettslag. Torslett vil dukke opp også i denne saken. Men Trollheimsporten ble gjort oppmerksom på at disse sponsormidlene ikke var å oppdrive allerede torsdag 27. april.

Den torsdagen ble vår dekning av Boligkonferansen i Surnadal amputert da vi fikk et tips om at Surnadal Allidrett fortsatt ventet på fordeling og utbetaling av sponsormidlene for 2022. Det ble besluttet å følge opp dette tipset, så Trollheimsporten kontaktet på daværende tidspunkt avtroppende leder for allidretten, Ingrid Bergheim.

Vi fikk fremlagt sakens natur, og det ble forfattet en tekst til nyhetsartikkel om sponsormidlene. I god journalistisk ånd ble saken deretter presentert for motparten, som skal ha alle muligheter til å komme med tilsvar. Men det kunne virke som om pressens involvering var det som skulle til for å få fortgang i saken. Etter dialog med styreleder i Hovedlaget til SIL, Vidar Ulvestad, ble det til at Bergheim i samråd med Trollheimsporten la saken død, og at det skulle ordnes opp internt.

Det viser seg imidlertid at den interne oppryddingen i beste fall er et spørsmål om perspektiv. Internt i SIL har saken om sponsormidlene gått flere runder – unødvendig mange runder, vil flere mene – både før og etter Trollheimsportens innblanding.

Forsinket utbetaling – et kjent konsept

Sponsormidlene i Idrettslaget skal i utgangspunktet fordeles og utbetales innen slutten av året, men ifølge folk vi har snakket med i allidretten har det vært en allmenn og ikke minst akseptert praksis at det har bikket over til nytt år før dette har skjedd. Så midlene for 2020 ville blitt utbetalt tidlig 2021, midlene for 2021 tidlig 2022, og så videre.

Så selv om sponsormidlene for 2022, som denne saken handler om, i teorien burde vært utbetalt i desember samme år, var det i seg selv ingen grunn til å heve noen øyenbryn. Men summen det er snakk om er i overkant av 170.000 kroner. Husk det tallet.

For i starten av 2023 blir dager til uker, og uker til måneder uten at gruppene i allidretten blir kloke på hvor sponsormidlene blir av. Og samtidig ruller saken om den mye omtalte fotballhallen på Syltøran videre. I mars kunngjør SIL at de går inn med 1 million kroner i egenkapital til fotballhall. Men med hvilke og ikke minst hvem sine penger? Det er sakens kjerne.

Trollheimsporten har fått innsyn i en rekke dokumenter og e-postutvekslinger som tidfester deler av saksgangen og ordlyden mellom partene i denne saken: Surnadal Allidrett på den ene siden og Idrettslagets daglige leder og styreleder på vegne av hovedstyret i SIL på den andre siden.

Vi går litt tilbake i tid.

Den lange versjonen

Onsdag 29. mars går den første e-posten ut fra allidretten til daglig leder i SIL, Juras Chachlauskas. Dagen før hadde det vært styremøte i allidretten. I e-posten sier de at de vil avholde nytt styremøte i slutten av april, der det blant annet skal velges ny leder og midler skal fordeles. Det er i denne e-posten at allidretten ber om en økonomisk oversikt over alle kontoer tilknyttet allidretten, en oversikt over hvilke midler som skal tilføres, og hvor mye av allidrettens midler som går til Idrettslagets egenkapital til byggingen av fotballhall.

Det blir gjort forsøk på å nå daglig leder per telefon, men uten hell. Allerede neste dag, den 30. mars, sendes det purring til daglig leder, som ikke svarer. Onsdag 12. april sendes det en ny e-post til daglig leder, men også denne forblir ubesvart.

Det er her på sin plass å påpeke at i perioden mellom 29. mars og 12. april var daglig leder med A-laget i fotball på treningsleir til Spania, og det var påske. Men reising og helligdager til tross: tausheten er rungende.

Allidretten tar derfor kontakt med styreleder i Hovedlaget i SIL, Vidar Ulvestad. Først per telefon og samme dag på e-post. Vi er nå kommet til fredag 14. april.

Masingen fra allidretten bærer til slutt frukter, og onsdag 19. april mottar endelig allidretten svar fra daglig leder. Der får de svar på spørsmål knyttet til kontoer, 2023-midlene, og den store overraskelsen: hvor midlene for 2022 har blitt av.

Styrevedtaket

I sitt svar til allidretten henviser daglig leder til et styrevedtak den 5. mars. Der står det at «tidligere konto, definert som innbetalingskonto Allidrett (…) ble avsluttet i mars mnd., og stående beløp overført til Hovedlaget».

Det blir med andre ord gjort et vedtak på Hovedlagets styremøte den 5. mars, som effektivt overfører allidrettens sponsormidler for 2022 til Hovedlaget.

På dette styremøtet, fortsatt den 5. mars, deltar daværende leder for allidretten, Ingrid Bergheim. Ifølge Bergheim er det også det første styremøtet på et snaut år at allidretten er representert.

– På det møtet fikk vi presentert finansieringsplan for fotballhall, og vi fikk fremlagt kontoene til hele laget. Der og da hadde jeg ikke sponsormidlene i tankene, men det var to kontoer som hadde navn som ikke sa så mye om hvem sine penger det var. En av kontoene het «Lag og foreninger». Da jeg spurte hva de pengene var så fikk jeg høre at det var «gammelpenger» som ikke tilhørte noen eller var øremerket, forteller Bergheim.

Summen på konto for «Lag og foreninger»? 173.082 kroner.

– Jeg var selv på det møtet, og registrerte aldri at det var snakk om allidrettens penger da. Det opplever heller ikke andre som var på møtet og som jeg har snakket med. Det som var avtalen var at 60 % av 2023-midlene var gruppenes bidrag til egenkapitalen, sier Bergheim.

Eskalering

Onsdag 19. april sendte altså daglig leder i SIL sitt svar til allidretten. Halvannen time etterpå sender allidretten sitt svar tilbake. Vi vil vie litt ekstra oppmerksomhet i ordlyden herfra.

I svaret fra allidretten beskrives henvisningen til styrevedtaket den 5. mars som en «omgripende stor overraskelse». Det skrives videre at «alle gruppeledere i Allidretten sitter med en felles forståelse på at 2022-midlene ikke skulle røres», og at det er dette som er gjengitt i lokalpressen. Det var Tidens Krav som først omtalte saken, før Driva hengte seg på og stilte spørsmål i dagene før det ekstraordinære årsmøtet den 8. mars om hvor Idrettslagets egenkapital ville hentes fra.

Videre beskriver allidretten vedtaket som «svært ugreit». Det blir derfor bedt om en redegjørelse fra hovedstyret, og at representanter fra hovedstyret skal møte på allidrettens styremøte som er satt opp til den 25. april. «Vi håper dette er en misforståelse og ser frem til en redegjørelse», avsluttes e-posten.

Denne e-posten fra allidretten forblir ubesvart i flere dager.

Mandag 24. april, dagen før allidrettens styremøte der hovedstyret er invitert, sender allidretten derfor en ny e-post, en kortfattet purring som ber om svar før neste dags styremøte. Denne gangen får allidretten svar, fra styreleder Ulvestad.

Som nevnt var det verdt å merke seg ordlyden i e-posten fra allidretten. Sitatene over er de kraftigste uttrykkene som er brukt i skriftlig form, men i sitt svar åpner styrelederen med å beskrive ordlyden fra allidretten som «såpass hardt» og at dette er «uvant» og føles «veldig unødvendig».

Videre henviser styrelederen til det enstemmige vedtaket i hovedstyret den 5. mars, «som også Allidrettens leder var med å beslutte». Dette er altså Ingrid Bergheim, men hun oppfattet som nevnt aldri at det var snakk om allidrettens penger.

Styrelederen skriver videre at det på dette tidspunktet er «alt for seint» å ta opp debatten. Til slutt avvises blankt allidrettens invitasjon om at noen fra hovedstyret møter på allidrettens styremøte for en redegjørelse.

At noen fra hovedstyret skulle møte på allidrettens styremøte den 25. april er, ifølge styreleder, «i beste fall et urimelig krav» og «ingen av oss (i hovedstyret eller daglig leder, red.anm.) har hverken anledning, ønske eller behov for å møte opp sett i lys av deres «krav».

De siste e-postene

Allidretten forfatter en siste e-post som svar til styrelederen. Der påpekes det at med unntak av nettopp hovedstyremøtet den 5. mars, så har ikke allidrettens leder vært innkalt til styremøter på et snaut år. Dette har styreleder Ulvestad i ettertid selv beklaget og begrunnet med at overgangen til nytt styresystem gjorde at allidrettens manglende innkalling ikke hadde blitt fanget opp.

Avslutningsvis i kommunikasjonen understreker allidretten at ingen hos dem «er imot fotballhall», men at de synes kommunikasjonen burde vært «mye mer inkluderende». De stiller seg også uforstående til at språkbruken betegnes som hard.

Deretter formidles kommunikasjonen som har vært mellom allidrettens representant og hovedstyrets leder og Idrettslagets daglige leder til lederne for undergruppene i allidretten. Samme kveld, den 25. april blir det avholdt styremøte i allidretten. På dette møtet går Ingrid Bergheim ut av styret, og Ove Island velges som ny leder.

Etter dette er det lite kommunikasjon mellom partene etter det Trollheimsporten kjenner til, men en siste e-post viser et referat fra en representant for allidretten, som var på hovedstyremøte onsdag 7. juni, som igjen ble videresendt allidrettens gruppeledere.

Et enstemmig vedtak i hovedstyret datert den 5. mai, hvis ordlyd var tema på møtet den 7. juni, lyder som følger: «Surnadal Idrettslag oppretter i regnskapet en intern fordring mellom Hovedlag og Allidrett med tilbakebetaling innen utløpet av 2024».

Allidretten ber derfor hovedstyret den 7. juni om en tilbakebetalingsplan for 2022-midlene, men dette blir avvist med begrunnelse i at det er uvisst når det er penger på konto til å betale allidretten tilbake. Det blir kommunisert til allidrettens gruppeledere at utgangspunktet for tilbakebetaling derfor må antas å bli den 31. desember 2024.

Som en konsekvens av alt dette, oppsummerer allidretten internt, så vurderer flere undergrupper i SIL Allidrett nå å gå ut av Idrettslaget.

Opprydding på styrerommet?

Resultatet av Trollheimsportens innblanding på april ble derfor, ifølge Ingrid Bergheim, at hun innen en uke skulle få et møte med hovedstyret der styrets leder til slutt ville komme med en redegjørelse. Han ønsket ingen ny runde i media. Nyvalgt leder i allidretten, Ove Island, deltok også på dette møtet, som fant sted den 5. mai.

På dette møtet erkjenner styrelederen at det har skjedd en glipp og at allidrettens sponsormidler for 2022 har gått til fotballhallen. Som en nødløsning foreslår hovedstyret da at allidrettens grupper kan låne penger av hverandre til å finansiere eventuelle behov.

På det samme møtet skal temperaturen ha vært tidvis høy. På ett tidspunkt i møtet spør styreleder Ulvestad Bergheim rett ut om hun beskylder SIL for underslag.

– Ja, svarte Bergheim, som i ettertid forteller Trollheimsporten at det er slik hun opplevde det.

Det er også på dette møtet at vedtaket om å opprette en fordring, hvis ordlyd allidretten ba hovedstyret den 7. juni om å forklare nærmere, blir fattet.

– Fordringen regnskapsføres slik at det ikke skal gå ut over budsjettet, men pengene har man ikke, sier Bergheim.

Som Trollheimsporten har fått kjennskap til, så er det altså nå reelle diskusjoner internt i allidretten om å melde seg helt ut av Idrettslaget. En som iallfall har trukket seg fra alt på styrenivå er Ingrid Bergheim.

– Man er med i et idrettslag for å bidra positivt til samfunnet. Da vil man ikke føle at man hele tiden må være på vakt og være redd for å bli lurt.